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L’association Volontaires 2016 a pour objectif de recruter, former et manager les 6000 volontaires de l’Euro 2016 présents dans les 10 sites accueillant la compétition. Le coordinateur Formation exercera à Paris, au siège de l’Association et sera placé sous la responsabilité du Responsable Volontaires. Il/elle est en charge de la formation des volontaires de l’UEFA EURO 2016 sur les différents sites. Il participera également au recrutement et au suivi administratif des salariés de l’Association.
Principales responsabilités :
– Conception et réalisation des modules de formation des volontaires du Programme Volontaires (formation dispensée par les équipes sur site)
– Conception et réalisation des modules de formation à destination des Responsables Programme Volontaires et des Coordinateurs sur sites en collaboration avec le responsable du Programme Volontaires
– Conception et réalisation des modules de formation des recruteurs volontaires (la formation sera dispensée par les Responsables Programme Volontaires sur les sites)
– Proposition de contenu pour les formations générales organisées lors des événements spéciaux (journées de rassemblement et soirées de remerciements)
– Mise en place des calendriers de formation pour les volontaires en collaboration avec les directeurs fonctionnels sur site et les responsables volontaires sur site
– Assistance des directeurs fonctionnels à la rédaction des modules de formations spécifiques
– Proposition de contenu pour les formations sur sites
– Proposition de contenu pour les formations e-learning
– Assistance au recrutement des salariés sur les sites (4 salariés sur les 10 sites)
– Assistance au suivi administratif des salariés (suivi des fiches de paies et des congés)
– Support pour d’autres projets (selon les besoins)
Principales activités :
– Réaliser les supports de formations pour les salariés et les volontaires
– Produire les contenus de formations
– Produire les outils (ex : guide d’entretiens pour les recruteurs)
– Préparer et animer certaines formations
– Programmer un calendrier de formation pour les salariés de l’Association et les volontaires
– Assurer le lien entre les 10 sites et le siège
– Coordonner les formations avec les directeurs fonctionnels sur les sites, les responsables volontaires sur sites et le siège
– Participer à la présélection des candidats pour les postes de salariés sur sites
– Assurer le suivi des paies et des congés des salariés
Profil du candidat :
Doté d’au moins 4 ans d’expériences significatives dans le domaine de la formation et ayant une très bonne connaissance des métiers de l’événementiel sportif international et des ressources humaines, le candidat fait preuve de rigueur, de créativité et d’autonomie. Doté d’une autorité naturelle et à l’aise à l’oral, le candidat à l’habitude de s’exprimer en public et d’exercer dans un secteur/une activité à fort enjeu tenant compte de contraintes importantes. Il est l’interlocuteur unique sur les sujets relatifs à la formation des volontaires et assure le lien entre le siège et les sites.
Compétences requises :
– Sens de l’organisation, de l’administration et du management
– Esprit d’équipe
– Maîtrise de MS office
– Compétences organisationnelles et gestion de projet
– Maîtrise de l’anglais
– Expérience du management
– Aisance relationnelle
– Esprit d’initiative
– Compétences en communication (orale et écrite)
– Capacité de synthèse
– Autonome et rigoureux
Localisation: Paris
Durée : La durée du contrat est de 19 mois, de janvier 2015 à août 2016.
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