Offre Emploi : Chargé de Projet, Relations Compétiteurs Dakar – A.S.O.

A.S.O. recrute pour sa Direction Sports Mécaniques un(e) Chargé(e) de Projet – Relations Compétiteurs en CDD

Finalité du poste :

Assurer la gestion des compétiteurs aux épreuves de sports mécaniques organisées par A.S.O. (Dakar, Merzouga Rallye) et animer les relations avec ces derniers dans le but de développer l’activité du Service Offre et Promotion Compétiteurs.

Missions :

Gestion des inscriptions des compétiteurs aux épreuves :
– Répondre aux sollicitations quotidiennes des concurrents par téléphone ou par e-mail :
* renseignements sur les conditions d’inscriptions,
* renseignements sur la politique commerciale de l’épreuve, etc.
* transmission de divers documents d’informations
– Assurer la gestion des dossiers d’inscriptions :
* réception, traitement et saisie de divers documents administratifs (passeport, permis de conduire, carte grise, etc.)
– Assister ponctuellement le pôle « Commercial » lors des phases de prospection ;
– Clôturer les dossiers d’inscriptions des compétiteurs à l’issue de l’épreuve :
* suivi de la facturation
* suivi des éventuels litiges
– Suivi du planning de communication concurrent et coordination des envois
* Produire des documents à destinations des concurrents

Sur le terrain :
– Assurer l’accueil & gestions des concurrents.
– Assurer le lien entre les concurrents et les autres parties prenantes.
– Assurer l’affichage et la transmission d’informations

Profil recherché
– Formation de niveau BAC+2 à BAC+5
– Première expérience professionnelle dans les domaines de la relation client et/ou de l’événementiel
– Capacité d’adaptation et anticipation
– Capacité à utiliser l’anglais en milieu professionnel avec aisance
– Aisance au téléphone & bon relationnel, dynamique, écoute, réactivité, capacité à convaincre
– Rigueur, organisation, goût pour le travail en équipe
– Permis B depuis plus de trois ans
– Connaissance de l’univers des sports mécaniques appréciée

Informations et contact

Basé à Boulogne, ce poste est à partir de juin 2019 dans le cadre d’un CDD de 9 mois.

Contact : jwillaime@aso.fr