Offre de Stage : Assistant Chef de Projet – Big 3 Event

ASSISTANT CHEF DE PROJET – 6 MOIS

PRESENTATION

Big 3 Event est une agence spécialisée dans le conseil, la conception et la production d’événement sportifs et culturels.

Du renforcement d’équipe organisationnelle à la gestion global du projet nous intervenons sur de nombreux évènements dans une dimension humaine qui fait notre différence.

Dans le cadre de ses missions l’agence organise pour France Alzheimer la « Memorun » le 21 et 22 septembre 2024. Il s’agit d’une course 100 % solidaire qui a pour objectif de récolter des fonds pour
aider les malades et leurs aidants.

DESCRIPTION DE L’OFFRE

Au sein de l’agence vous participerez à la mise en place du projet « Memorun ». De la préparation à la mise en place sur site, vous interviendrez sur l’ensemble des étapes du projet.

Nous recherchons un profil multitâche maitrisant à la fois la communication, la gestion de projet et la partie opérationnel.

Le périmètre des missions pourra évoluer en fonction des profils et de l’actualité de l’agence.

MISSIONS

– Suivi des inscriptions et gestion des entreprises
– Gestion et participation aux recommandations de communication
– Recherche, suivi et coordination des prestataires techniques
– Inventaire, commande et préparation du matériel nécessaire aux évènements
– Réalisation d’outils opérationnels (roadbook, plans techniques, retroplanning, briefs, répartition des tâches, déroulés…)
– Participation à la coordination générale des évènements
– Participation aux réunions clients et reporting
– Manutention
– Présence sur évènements

COMPETENCE

FORMATION

– Niveau minimum : Bac+3 ou plus – École de commerce ou Université (communication, marketing, management du sport)
– Maîtrise des outils bureautiques (Office) : Très bon niveau
– Connaissance de Illustrator et Photoshop serait un plus
– Anglais souhaité
– Permis B apprécié

QUALITES REQUISES

– Rigueur et organisation
– Capacité à travailler en équipe
– Gestion du stress et des priorités
– Dynamisme
– Sens des responsabilités
– Attrait pour le travail de terrain
– Profil sportif

Nous recherchons des profils souhaitant vivre une aventure humaine et prêt à s’investir dans une petite équipe gérant de nombreux projets.

DIVERS

– Lieu : Paris + déplacements sur événements en weekend
– Début de stage à partir de fin février / début mars
– Type de contrat : Stage
– Rémunération : indemnités minimum légales
– Documents nécessaires pour votre candidature : CV (PDF) / Lettre de motivation (PDF)

Merci d’envoyer au plus vite votre candidature à stage@big3event.fr