La Ville de Toulouse propose un stage à la Direction des Sports, Service Réservations Manifestations. Au sein de l’équipe événementielle de Toulouse Métropole et sous la direction du Chargé de projets Evènementiel, vous participez à la mise en place opérationnelle du Marathon International Toulouse Métropole et de la randonnée vtt du Fil Vert.
Missions proposées
Pôle Sportif :
– Participation à la gestion des prestations : chronométrie, relais, SAS départ, médical secours, soins, services, dotations coureurs et bénévoles, objets promotionnels…
– Réflexion sur la mise en place éventuelle d’un colloque sportif autour de problématiques liées à la pratique du Marathon ou d’un dispositif « Préparation Physique,
Petits évènements (mise en place des soirées et réceptions) :
– Préparation des soirées bénévoles (présentation et remerciements),
– Préparation des réceptions avec cocktails dînatoires,
– Organisation de la Pasta Party et des animations sportives,
Gestion des Bénévoles :
– Assister la personne en charge des bénévoles dans la mise en place et la coordination du programme des volontaires et prendre en charge la gestion totale des bénévoles à l’approche de l’évènement,
– Suivre les inscriptions et les affectations des bénévoles sur le Back-office, la préparation, l’actualisation et l’envoi des fiches mission des bénévoles,
– Prendre en charge le jour J la gestion des SAS Départ et des points relais sur le parcours,
– Rechercher de nouvelles cibles susceptibles de répondre aux appels à bénévoles (écoles, associations,…)
– Créer des outils de communication à destination des bénévoles (appel à bénévoles, gazette des bénévoles, guide des bénévoles, visuel accréditation…)
– Organiser des réunions de préparation et d’information,
– Evaluer et suivre les actions menées, les enquêtes de satisfaction par SPHINX et établir un bilan afin de préconiser des pistes d’amélioration,
Compétences / Profil recherché
– Vous avez une première expérience dans le domaine de l’événementiel ou du tourisme,
– La maîtrise des logiciels du Pack Office, de Libre Office et de SPHINX serait un plus,
– La maîtrise de l’anglais serait un atout,
– Apte à travailler en équipe, sens de l’organisation, goût prononcé pour le contact humain.
– Autonome, dynamique et à la recherche d’un nouveau challenge,
– Adaptabilité, rigueur et disponibilité,
– Qualités rédactionnelles, sens du relationnel et sens du service public,
Niveau d’études : Préparant un diplôme de Bac +4/5 en Evènementiel, Management Sport, Ecole de commerce.
Adresse du lieu de stage : Direction des Sports – 7, allée Gabriel Biénès – 31400 TOULOUSE.
Durée du stage : 6 mois.
Période – Dates de stage : Du 1/06 au 30/11.
Horaires hebdomadaire : de 9h00-12h30 / 14h00-17h30 (35h) et la possibilité de travailler le week-end de l’évènement ainsi que les 2 week-ends en amont (samedi ou dimanche).
Stage gratifié – 12.5 % du plafond horaire de la sécurité sociale pour une durée de présence égale à la durée légale du travail.
Candidature :
Pour postuler, merci d’envoyer vos cv et lettre de motivation en précisant la référence de l’offre VDT_1205SPORTS_AES à Yolande SARROCA : Mail : yolande.sarroca@toulouse-metropole.fr – Tél. : 05 81 91 72 32
Laisser un commentaire