Offre de Stage : Assistant(e) Evènementiel – Ligue de Football Professionnel (LFP)

La Direction de la Communication de la Ligue de Football Professionnel (LFP) recrute : Un(e) stagiaire : Assistant(e) Evènementiel

Le Service Evènements et Protocole de la LFP est un service support à l’ensemble des directions de la LFP.

Ce service, composé de deux personnes, est en charge de l’organisation de l’ensemble des évènements LFP (Séminaires, conférences de presse, voyages de presse, déplacements, matches organisés par la LFP …).

Description des fonctions
Le/la stagiaire sera placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Service Evènements et Protocole.

Il (ou elle) aura principalement en charge, sans que cela soit exhaustif, les missions suivantes :

• Participer de manière active à l’organisation des événements LFP :
  – Communication auprès des invités (invitations, inscriptions, confirmations et remerciements : courrier et web),
  – Réalisation des documents d’organisation de l’évènement : livrets d’accueil, listes d’émargement, plaquettes, bulletins d’inscription…,
  – Suivi des commandes auprès des prestataires (quantités et choix des menus auprès des traiteurs, réalisation et suivi des listes d’hébergement auprès des hôtels…),
  – Suivi des budgets,
  – Présence aux évènements : accueil et coordination.

• Soutien quotidien aux autres activités du service :  gestion des RP et des invitations autour des matches,
• Organisation logistique Trophée des Champions et Coupe de la Ligue.

Conditions

• Convention de stage obligatoire ;
• Durée : 3 mois ;
• Gratification + remboursement Pass navigo (50%) + Tickets Restaurant (50%).

Compétences requises

• Formation bac + 3, Ecole de communication spécialisation évènementiel ou équivalent universitaire,
• Bonne maîtrise des outils informatiques,
• Une première expérience (stage) dans le domaine évènementiel serait appréciée.

Qualités requises

• Excellent relationnel,
• Créatif,
• Rigueur,
• Autonomie.

Ces qualités vous permettront d’assurer avec fiabilité et déontologie votre mission.

Disponibilité

• A partir du 1er juin 2016.

Si vous êtes intéressé(e), nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante : vincent.roux@LFP.fr ‐ Responsable Ressources Humaines.