Missions principales
Vous assistez la Responsable Programmes Hospitalité dans le cadre de la préparation et de la mise en œuvre des programmes d’hospitalité et relations publiques permettant d’accueillir les invités et partenaires sur le Tour de France
En amont de l’évènement :
Gestion des invitations dans le logiciel d’invitations :
– Configuration des programmes d’invitation sur le logiciel du Tour de France
– Gestion des envois et relances
– Création et alimentation de la base de données d’invités
– Suivi rigoureux des retours.
Participe à la préparation et à l’envoi des documents d’information (invitations, dossiers techniques, parkings, road-book etc.) à destination de tous les utilisateurs des prestations d’hospitalité et de relations publiques (Partenaires, Collectivités, services internes, etc.) ;
Saisie des accréditations
Pendant le Tour de France :
– Relance des invités confirmés et en attente ;
– Envoi des sms de remerciements en fin de journée ;
– Saisie des accréditations ;
– Envoi bracelets, parkings, accréditations ;
– Mise à jour du programme des invités.
Profil recherché
– Formation supérieure de niveau BAC+4 minimum ;
– Expérience professionnelle significative dans la gestion de programmes d’hospitalité et relations publiques dans l’événementiel sportif ;
– Expérience professionnelle ou personnelle dans monde du cyclisme appréciée ;
– Rigueur, sens du détail, organisation, capacité à se fixer des priorités ;
– Dynamisme, sens du service, réactivité, flexibilité ;
– Excellent relationnel ;
– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et à l’aise avec l’outil informatique ;
– Anglais courant obligatoire
Conditions
– Stage conventionné à temps plein basé à Issy-les-Moulineaux + déplacement d’environ 4 semaines lié à votre présence obligatoire sur le Tour de France.
– Durée : 4 mois minimum
– Début : avril 2017
– Gratification de stage attractive en fonction du niveau d’études
– Permis B depuis au moins 3 ans impératif
Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) via ce site. En cas de dysfonctionnements, vous pouvez envoyer votre candidature sous la référence DCP/RELPUB/2017 à l’adresse suivante : recrutement@aso.fr
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