Offre Alternance : Assistant(e) chargé(e) de communication – RUN FOR YOU

OFFRE D’ALTERNANCE
STAGE ALTERNE ou CONTRAT APPRENTISSAGE (CFA obligatoire)
(Ceci n’est pas une offre de contrat de professionnalisation)

Assistant(e) chargé(e) de communication
Formation : Communication / Métiers du Sport
Niveau d’études requis : BAC + 3 MINIMUM
Structure d’accueil : RUN FOR YOU

Contexte du stage
La 22ème édition du semi-Marathon de Boulogne-Billancourt sera organisée le 18 Novembre 2018.
La 12ème édition de l’EcoTrail Paris sera organisée courant Mars 2019.
La 5ème édition de la No Finish Line by Siemens aura lieu courant Mai 2019.

Run For You, spécialisé dans le conseil en Marketing/Communication/Commercial dédié au sport, est en charge de la communication et des inscriptions de ces 3 événements.

Contenu du poste :
1) Inscriptions : responsable de la relation coureurs
– Traitement des demandes entrantes (email, téléphone, réseaux sociaux)
– Suivi des inscriptions (statistiques), reporting hebdomadaire
– Sur les événements : responsable de la zone d’informations et de la gestion des litiges

2) Communication : en lien avec le responsable communication
– Site web : animation et mise à jour
– Réseaux sociaux : community management
– Déclinaison graphique : suivi des besoins et gestion de la relation avec le graphiste
– Opérations spéciales : participation aux salons, aux happenings, etc.

3) Protocole et relations publiques : en lien avec le responsable communication
– Invitations : envois et gestion des réponses
– Protocole : préparation et mise en place des cérémonies protocolaires (déroulé, lots, etc.)
– Rooming : gestion et réservation des hébergements pour l’organisation et ses invités

Interlocuteurs internes et externes :
Coureurs / Annonceurs / Partenaires / Prestataires

Apports pour l’alternant :
Compétences métier développées :
– Appréhension de l’organisation d’un événement sportif de plus de 10 000 participants
– Maîtrise des outils de communication et de reporting
– Maitrise d’une interface WEB d’inscriptions à grande échelle
Qualités requises
– Autonomie / Créativité dans la recherche de solutions ;
– Maturité / Sens des responsabilités ;
– Rigueur / Sens de l’organisation et de priorisation ;
– Relationnel / Sens de l’écoute ;
– La connaissance du milieu trail / running est un plus.

Compétences techniques requises
– Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, etc.)
– Bon niveau d’anglais.

Durée : 6 mois en équivalent temps plein si stage, 1 an si apprentissage
Dates : du 17/09/2018 au 28/06/2019
Statut : stage alterné ou contrat d’apprentissage (CFA)

Indemnité de stage : selon la réglementation en vigueur + tickets restaurant + 50% du Pass Navigo
Maître de stage et responsable hiérarchique : Chargé de communication
Lieu du Stage : Issy-les-Moulineaux (92), métro Corentin Celton
Envoyez vos réponses à Laurence PERRIN
lperrin@runforyou.fr