Périmètre travaillé : Organisation des manifestations sous la direction du Directeur de Course ou du Coordinateur opérationnel
Interlocuteurs internes et externes : Associations, Institutions (Communes, Préfectures, Département, Région) / Fournisseurs / Prestataires / Bénévoles
Enjeux :
Être au cœur de l’organisation en travaillant à la préparation et au déploiement de la 15ème et 16ème édition de l’EcoTrail Paris (15.000 participants) qui se tiendront le 19 mars 2022 et la deuxième semaine de mars 2023. www.ecotrailparis.com
Être au cœur de l’organisation et participer à la réussite et au bon fonctionnement des événements en garantissant une coordination logistique efficace et en fiabilisant les outils de pilotage.
Aide à l’Organisation d’autres événements : Course Eiffage du Viaduc de Millau en Aveyron / No Finish Line Paris / La Verticale de la Tour Eiffel.
Missions :
- Participation à l’élaboration du cahier des charges de la course (dossier technique), formalisation des besoins en logistique, réalisation de tableaux de suivi, aide à la coordination logistique et au pilotage des bénévoles,
- Gestion des achats en respect avec le budget de l’événement,
- Participation à l’élaboration de divers livrables (plannings, tableaux de bord), recherche de fournisseurs/prestataires, gestion des demandes faites à l’organisation, gestion des bilans post événement,
- Gestion des parcours en collaboration avec le directeur de course et responsable balisage (traçage sur logiciel adapté, mise en place des points signaleurs, mise en place des éléments sur parcours),
- Recrutement et pilotage des associations de signaleurs,
- Gestion de la politique de suivi des élites (tracking, commissaire de course…)
Lieu du stage : Issy-les-Moulineaux (92) / Télétravail
Rattachement hiérarchique : Directeur de Course/Coordinateur opérationnel
Indemnité : Minimum légal en vigueur + prise en charge 50% titre de transport
Apports pour l’alternant :
Compétences métier développées :
– Connaissance du fonctionnement d’une organisation d’événement, connaissance des relations partenaires privés et publics, connaissance du milieu associatif, gestion logistique, management sans lien hiérarchique
Compétences personnelles développées :
– Sens des responsabilités
– Créativité dans la recherche de solutions
– Autonomie
– Sens de la priorisation et de la coordination
Qualifications souhaitées :
Niveau d’études requis : BAC +3 à BAC+5
Qualités requises : rigueur, autonomie, maturité, réactivité, sens du contact, bon sens de l’organisation, passé sportif idéalement Trail et/ou Running
Compétences requises : maîtrise des outils bureautiques Office (Word, Excel, Powerpoint,
Outlook)
Permis de conduire B
Envoi des réponses (CV + lettre de motivation) à Corentin NEME-HAUDECOEUR par mail à :
cneme@ecotrailorga.fr
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