En amont de l’événement :
– Vous participez aux réunions de préparation des projets et aidez à l’élaboration du programme des événements, des réservations logistiques et humaines
– Vous assurez le suivi du remplissage des journées, la relation avec les participants, et assurez le suivi de facturation
– Vous préparez les documents de gestion quotidienne, de logistiques et le matériel nécessaire à l’événement
– Vous gérez les réservations d’hôtel et de réceptifs, et assurez le suivi des évolutions
– Vous aidez au chargement du matériel de relation client, l’installation sur l’événement et au démontage de certains éléments
Pendant l’événement :
– Vous planifiez les journées, accueil clients, gestion des timings, relation avec les parties prenantes.
– Vous vérifiez le bon déroulement des opérations
– Vous participez au suivi budgétaire
Après l’événement :
– Vous assurez le suivi et analysez les produits événementiels, vous retranscrivez dans un outil de suivi marketing global : l’analyse de satisfaction client, l’analyse organisationnelle, les facteurs clés de succès, …
– Vous participez aux débriefings opérationnels et stratégiques des événements
– Vous contribuez à l’atterrissage budgétaire
– Vous suggérez des améliorations et évolutions en s’appuyant sur du benchmark
Étudiant(e) en bac +4/5 en École de Commerce ou équivalent, le domaine du l’évènementiel vous intéresse particulièrement. Une première expérience en agence d’événementiel est requise. Vous maitrisez le pack office. Vous êtes réactif, dynamique, motivé, adaptable, organisé, rigoureux et avec un excellent relationnel. Très bonne capacité rédactionnelle, aisance à l’oral et bon sens de la communication.
Nombreux déplacements à prévoir sur les évènements (permis et véhicule indispensables). Un intérêt pour le sport automobile est un plus.
Ce stage est à pourvoir à Signes (83) du 3 septembre au 1er mars 2019 (6 mois).
Venez participer aux challenges de demain. Envoyez dès à présent votre CV et votre lettre de motivation à : recrutement@oreca.fr
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