Offre Emploi : Assistant(e) Projets « Service aux joueurs » – Fédération Française de Tennis

Poste en CDD à pourvoir du 14 Janvier 2019 jusqu’au 12 Juillet 2019

La Fédération française de Tennis recherche un(e) Assistant(e) Projets « Service aux joueurs » afin de la soutenir dans ses activités.

A ce titre, les missions proposées sont les suivantes :

MISSIONS EN AMONT DU TOURNOI (janvier – mai 2019)

Débriefing RG2018:

– Relecture du débriefing général RG 2018
– Extraction des informations importantes à ne pas oublier ou à traiter en amont du tournoi

Projet « Jean Bouin » : Mise en place du Centre d’Entrainement

– Organisation de l’aménagement des courts enterrés
– Mise en place du dispositif d’accès au site
– Mise en place du dispositif d’accueil des joueurs sur site (cordage, restauration, practice, etc.)
– Mise en place logistique des espaces (coordination du prestataire pour l’aménagement des courts enterrés, commande mobiliers, gestion des balles, approvisionnement de l’eau, journaux, etc.)
– Contribution à l’élaboration des outils de communication sur ce dispositif (flyers, players’ guide, newsletter, etc.)
– Evaluation des besoins en personnel sur site et réflexion sur les plannings de ces personnes
– Photos des différents espaces
– Inventaires divers

Signalétique:

– Mise à jour des supports existants sur Jean-Bouin et sur Roland-Garros et création des supports pour les nouveaux bâtiments livrés
– Suivi de la fabrication
– Installation

MISSIONS PENDANT LE TOURNOI

Helpdesk:

– Relais du help desk pendant le tournoi sur le site de Jean Bouin (réponse aux sollicitations des équipes sur leurs installations et sur les autres besoins logistiques)
– Encadrement du personnel du département sur site

MISSIONS POST TOURNOI

Debriefing RG

– Extraction des données logistiques + infos
– Compilation et lecture des débriefings 2019

Divers:

– Clôture des différents dossiers de Roland-Garros

Conditions particulières :

– Activité accrue en préparation du tournoi de Roland Garros (flexibilité horaire nécessaire)
– Port de charges lors de certaines missions logistiques

PROFIL

Compétences nécessaires:

– Anglais courant
– Bonne maîtrise d’Office (Word, Excel, Powerpoint)

Qualités requises:

– Adaptabilité
– Réactivité
– Esprit d’équipe
– Méthodique
– Autonome

Formation et expérience:

– Bac +5
– Expériences dans l’événementiel sportif et la logistique seraient appréciables

POUR POSTULER : https://jobaffinity.fr/apply/122821/627472