ENTREPRISE:
La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d’organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs activités. Elle assure également la représentation de la France par l’engagement des équipes de France dans des manifestations internationales comme la Coupe Davis, la Fed Cup ou les Jeux Olympiques ainsi que par l’organisation de grands tournois.
À cet égard, la FFT est l’organisateur officiel des Championnats Internationaux de France de Tennis de Roland-Garros et du Rolex Paris Masters et détient à ce titre, l’intégralité des droits d’exploitation qui s’y rapportent.
POSTE:
Poste en CDD de 6 mois à pourvoir dès Janvier 2018
Intégré(e) au service des Relations Publiques Corporate au sein du Pôle Communication, Image et systèmes d’Information, vous aurez pour mission de « faire venir » et « savoir recevoir » les invités aux événements identifiés et en lien avec le pilote de chaque événement vous devrez :
Rechercher des lieux
Sélectionner et suivi du traiteur
Elaboration du réceptif (parcours invités, dispositif hôtesses / ADS, gestion des accès…)
Définition et gestion du processus d’invitations (intégration des listes d’invités, mise sous pli, envoi, traitement des retours, relances, trombinoscope…)
Gestion du design événementiel (décoration…)
Mise en place et suivi du dispositif technique (son, lumière, …)
Régie de l’événement : montage, exploitation, démontage
Gestion administrative (devis, BC, factures)
Bilans post-événements
POUR POSTULER: http://jobaffinity.fr/apply/88412/440734
PROFIL:
Compétences nécessaires:
Aisance avec les outils événementiels (rétroplanning, base de données…).
Aisance relationnelle.
Maîtrise parfaite du pack Office et principalement d’Excel.
Qualités requises:
Rigueur, organisation, méthode et réactivité.
Capacité à travailler en équipe.
Grande gestion du stress et diplomatie.
Formation/ Expérience:
Bac +5 : communication, événementiel
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