Le pôle Evénements Grand Public conçoit, produit et réalise plus de 10 événements sportifs à destination du grand public chaque année, principalement autour du running et du vélo.
Sous la supervision du directeur du pôle « Production d’événements », vous aurez la tâche de piloter certains projets et événements, de la phase de planification jusqu’à sa clôture.
Sa mission s’effectuera en trois phases :
1/ Phase de planification :
Production :
Utilisation et mise à jour des outils de suivi de projet (rétro-planning, budget prévisionnel, task list) ;
Recherche de prestataires ;
Réalisation de plans de mise en sécurité du parcours ;
Définition des besoins logistiques relatifs à la sécurité du parcours ;
Suivi des préconisations préfectorales et des points de déviation ;
Définition des besoins signalétique et production des éléments ;
Définition des besoins humains et recrutement du staff complémentaire ;
Rédaction des road-book technique ;
Prospection et choix des prestataires techniques ;
Logistique :
Gestion des achats/locations de matériel logistique ;
2/ La phase de réalisation ;
Coordination des prestataires et respect des cahiers de charges ;
Accueil et gestion des prestataires ;
Gestion du montage du parcours (plannings, équipes) ;
Gestion opérationnelle le jour de l’événement ;
Gestion du démontage du parcours (planning, équipes).
3/ La phase de clôture :
Inventaire des stocks :
Réalisation d’un bilan avec les prestataires.
Profil recherché
Expériences et connaissances
3-5 ans d’expérience dans l’évènementiel sportif
Qualités
Pragmatisme et sens de la logique et de l’optimisation
Sens du service client et aisance relationnelle, Rigueur
Forte capacité d’adaptation en fonction des événements et des missions
Excellent rédactionnel
Dynamisme / Positive Attitude
Travail en équipe, Polyvalence
Langues
Français
Anglais (opérationnel)
Compétences
Compétences informatiques :
Elaboration d’outils de coordination
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point).
Outils bureautiques de base (client email, Internet, …).
Etre titulaire du permis de conduire (permis B) serait un plus.
Organisation du poste
Poste basé à Paris 13e
Déplacements à prévoir en fonction des évènements
Mobilisation le week-end en fonction des évènements
Contact : r.larson@playground-event.fr
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