POSTE Chef de projet Production / Logistique
TYPE DE CONTRAT CDD
PERIODE 05/02/2018 – 30/06/2018
LOCALISATION Paris
PRESENTATION DE LA SOCIETE
PLAYGROUND SAS est une société spécialisée dans l’ingénierie l’événementielle qui s’organise en 3
pôles :
Un pôle « Conseil et Accompagnement » dont les missions consistent :
– à conseiller les organisateurs événements (sportifs ou culturels) sur des problématiques logistiques (transport et hébergement et restauration), de la conception du dispositif à sa mise en oeuvre opérationnelle ;
– à réaliser des missions opérationnelles tel que le management de dispositif opération ou de la régie terrain ;
Un pôle « Production d’événements » dont la mission principale à produire des événements de la conception de l’événement jusqu’à sa réalisation, en intégrant tous les métiers nécessaires (production et logistique, financement, communication et promotion, régie, …) ;
Un pôle « Sport en Entreprise » via la marque Va Sano, qui propose une approche innovante du sport en entreprise permettant d’intégrer des pratiques sportives dans la vie globale de l’entreprise.
DESCRIPTION DE LA MISSION
Playground ayant acquis les droits d’exploitation de la marque Color Me Rad de janvier 2017 à décembre 2019, l’agence recherche un Chef de Projet Production & Logistique.
Sous la supervision du directeur du pôle « Production d’événements », vous aurez la tâche de piloter l’ensemble de l’organisation des événements Color Me Rad, Vertigo et autres courses de l’agence. Vous serez également amené à travailler ponctuellement sur les autres événements de l’agence (La Grande Course, Happy Color Tours, etc).
Sa mission s’effectuera en trois phases :
1. Phase de planification :
Production :
o Utilisation et mise à jour des outils de suivi de projet (rétro-planning, budget prévisionnel, task list) ;
o Définition des besoins logistiques et recherche des prestataires ;
o Définition des besoins humains et recrutement du staff complémentaire ;
o Rédaction des dossiers de demandes d’autorisations techniques ;
o Rédaction des road-book technique ;
o Prospection et choix des prestataires techniques ;
o Suivi des budgets ;
o Assurer le reporting auprès du directeur de pôle.
Logistique :
o Gestion des achats/locations de matériel logistique ;
o Organisation et gestion de l’acheminement du matériel d’opération ;
o Gestion et suivi des stocks ;
o Chargement et déchargement du matériel.
2. La phase de réalisation ;
o Coordination des prestataires et respect des cahiers de charges ;
o Accueil et gestion des prestataires ;
o Gestion du montage (plannings, équipes) ;
o Gestion opérationnelle le jour de l’événement ;
o Gestion du démontage (planning, équipes).
3. La phase de clôture :
o Inventaire des stocks et réassort ;
o Préparation de la prochaine course en logistique générale ;
o Réalisation d’un bilan avec les prestataires ;
o Mise à jour du tableau taches / livrables (si besoin).
EXIGENCES REQUISES
EXPERIENCES ET CONNAISSANCES
Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire ;
Capacité à gérer son planning de travail et à manager une petite équipe (1 à 2 personnes) ;
Connaissance de l’univers de l’événementiel sportif.
QUALITES
Dynamique ;
Volontaire ;
Rigoureux ;
Capacité d’adaptation en fonction des événements et des missions ;
Travail en équipe.
FORMATIONS
Formation Master « Management du sport » – Master 1 ou 2
LANGUES
Français (langue maternelle) ;
Anglais (opérationnel) ;
La compréhension d’une troisième langue serait un plus.
COMPETENCES SUPPLEMENTAIRES
Compétences informatiques :
• Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point) ;
• Outils bureautiques de base (client e-mail, Internet, …) ;
• Connaissance en PAO.
Etre titulaire du permis de conduire (permis B) serait un plus.
CONTACTS
Merci d’envoyer vos candidatures sur l’adresse mail : recrutement@playground-event.fr
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