Offre de Stage : Assistant(e) coordination évènementielle – City Raid Andros

Le City Raid Andros, parcours d’orientation urbain et sportif, est avant tout une aventure humaine et citoyenne unique. Organisé chaque année dans plus de 50 villes françaises, cet évènement permet à 20.000 jeunes de 10 à 13 ans de parcourir leur ville à la (re)découverte des institutions, et des lieux sportifs et culturels qui la composent. Véritable cours d’éducation civique grandeur nature, le City Raid Andros véhicule des valeurs fortes telles que le respect, le civisme, la solidarité, l’esprit d’équipe, la mixité sociale et la rencontre entre valides et jeunes en situation de handicap.  L’association Défis & Solidarité, qui organise ce dispositif, recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) coordination évènementielle.

andros

MISSIONS

En soutien au responsable de l’opération, le stagiaire aura pour missions :
– Organiser le déroulement de la finale du City Raid Andros à Paris, qui aura lieu le 19 juin 2013
– Assurer le suivi des candidatures des villes pour la saison 2014
– Organiser le séminaire de l’association (septembre 2013)

Il sera par ailleurs amené à intervenir ponctuellement, de manière polyvalente, en soutien aux autres membres de l’équipe sur des tâches administratives (inscriptions, corrections…), prise de photos, interviews des participants, tâches logistiques (montage, démontage…), etc. A cet égard, le stagiaire se déplacera de manière ponctuelle sur certaines étapes du City Raid Andros en Ile de France.

Plus précisément, en soutien au responsable et aux autres membres de l’équipe, le stagiaire assurera :
– Le suivi de l’inscription des villes participant à la finale
– La logistique de la finale et du séminaire (proposition de restauration/hébergement/animation pour la veille de la finale et le séminaire, gestion des récompenses, des besoins en transport, de la signalétique, …)
– La gestion administrative des supports (de course, d’organisation interne)
– La récolte des diverses autorisations des lieux du parcours et l’élaboration du parcours
– La recherche de partenaires et animations pour le village

PROFIL

Formation en évènementiel (école d’évènementiel, formation « Management du Sport », …) ou en communication (école de communication, de commerce, …).
– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint). Connaître les bases de la suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator) serait un plus.
– Grande autonomie, rigueur, efficacité, capacité d’anticipation et respect des délais, disponibilité, polyvalence et bon relationnel.
– Une première expérience dans la gestion de projet évènementiel est souhaitable.
– Permis B souhaité.

CONDITIONS DE STAGE

– De fin janvier à fin juin/mi juillet 2013 (idéalement semaines 5 à 26 ou 28).
– Stage basé à Auneau (28).
– Nombreux déplacements dans toute la France.
– Prise en charge des frais de transports, d’hébergement et de repas lors des déplacements sur les étapes françaises.
– Possibilité d’hébergement à Auneau.
– Indemnisation à hauteur de 436,05€ nets mensuels (selon la législation en vigueur).

CONTACT

Marie Granger 06 52 26 33 74 – communication@city-raid-andros.org (lettre de motivation et CV à envoyer à cette adresse email).

http://city-raid-andros.org

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