Rattaché(e) au service des Relations Publiques Corporate au sein de la Direction de la Communication et du Marketing, vous aurez pour mission la gestion opérationnelle des invitations (envois, suivi et relances) à destination des contacts de la FFT pour les prochains Internationaux de France de Roland-Garros. Le poste est proposé en contrat à durée déterminée de 3 mois à pourvoir à compter de mars 2013.
Missions
En amont du tournoi :
– Traitement et saisie des listes d’invités
– Lancement des invitations (print et électroniques)
– Traitement des demandes des invités
– Relances téléphoniques de l’ensemble des invitations sans réponse
Pendant le tournoi :
– Gestion de la billetterie (suivi des quotas, mise sous pli)
– Edition des listes quotidiennes
– Relations régulières avec les Directions de la FFT et leurs invités
Cette gestion se fera à partir d’une base de données spécifique qu’il faudra également alimenter et mettre à jour.
Profil
Bac +2
Aisance avec la gestion de bases de données, maîtrise parfaite des outils informatiques (pack Office)
Aisance relationnelle, notamment au téléphone
Organisation, méthode et réactivité
Capacité à travailler en équipe
Bon niveau d’anglais
Les personnes intéressées doivent adresser leur dossier de candidature (CV + LM) à candidature@fft.fr sous référence Comark-CDD-admin-0113
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